شروط وأحكام استخدام تطبيق الجمعية الشرعية بالصف البلد
آخر تحديث: 23 أكتوبر 2026
1. نطاق الاستخدام
التطبيق ولوحة التحكم مخصصان للاستخدام الداخلي من العاملين الذين تصرح لهم الجمعية. ولا يمنح وجود التطبيق على Google Play أو App Store أي شخص حق إنشاء حساب أو الاطلاع على بيانات الجمعية.
2. الحسابات والصلاحيات
يُمنح كل مستخدم حسابًا ودورًا يتناسب مع مهامه. وكل دور يتيح الاطلاع على بيانات الحالات، وتحدد الجمعية لكل دور ما يزيد على ذلك: الاتصال بالأسرة، ومشاركة بيانات الحالة، ونسخ الأرقام القومية، والاطلاع على مستندات الحالة ومشاركتها، وعرض التقرير العام، وتصحيح موقع سكن الأسرة وعنوانها، وتصحيح رقم هاتفها. ولا يظهر في التطبيق إلا ما يسمح به دور المستخدم، ويسري تغيير الدور أو إيقاف الحساب عند فتح التطبيق التالي. ويلتزم المستخدم بالمحافظة على بيانات الدخول وعدم مشاركتها أو استخدام حساب شخص آخر. ويجب إبلاغ المسؤول فورًا عند فقد الهاتف أو كشف كلمة المرور أو الاشتباه في دخول غير مصرح به. وللجمعية تعليق الحساب أو تعديل صلاحياته أو إلغاؤه عند انتهاء الحاجة إليه أو مخالفة هذه الشروط.
3. الاستخدام المقبول
يستخدم النظام فقط لتنفيذ العمل الخيري والإداري المصرح به. ويلتزم المستخدم بالاطلاع على الحد الأدنى من البيانات اللازمة لمهمته، ومراعاة الدقة، واتباع تعليمات السرية، وحماية جهازه بقفل شاشة وتحديثات أمنية مناسبة.
4. التعامل مع بيانات المستفيدين خارج التطبيق
بيانات المستفيدين سرية، والأصل ألا تخرج من النظام. ويُسمح بالاستثناءات التالية وحدها، لمن يملك صلاحيتها في دوره، ولغرض عمل قائم (زيارة أو تسليم مساعدة أو متابعة أو استكمال ملف الحالة)، وعبر وسيلة تواصل يقرها المسؤول:
مشاركة بيانات الحالة: ترسل اسم المستفيد وكود الحالة ورقم الهاتف والعنوان ورابط موقع السكن. ولا تُرسل إلا إلى عامل آخر مصرح له.
مشاركة المرفقات: ترسل نسخة من المستند نفسه (صورة أو ملف PDF)، وقد يحمل رقمًا قوميًا أو بيانات صحية أو بيانات أطفال. ولا تُرسل إلا إلى عامل مصرح له أو جهة تقرها الجمعية، ولغرض يستلزم المستند ذاته كطباعة مستند ناقص من ملف الحالة.
نسخ الرقم القومي: لا يُلصق المنسوخ إلا في وسيلة عمل معتمدة، ولا يُحتفظ به بعد ذلك.
مشاركة التقرير العام كصورة: التقرير أعداد ومبالغ مجمّعة لكل نوع مساعدة، بلا أسماء أو بيانات أسر، ويُعامل معاملة التقارير الداخلية فلا يُنشر علنًا.
يتحمل المُرسِل مسؤولية ما يرسله، وعليه حذف الرسالة والملف من جهازه ومن المحادثة بعد انتهاء الغرض منهما.
وفيما عدا ذلك يُحظر نسخ بيانات المستفيدين أو تصوير الشاشة أو طباعتها أو تصديرها أو إرسالها إلى أي جهة أو شخص، ويُحظر نشر أسمائهم أو عناوينهم أو صورهم أو حالاتهم الصحية أو الاجتماعية بأي وسيلة، أو استخدام البيانات لمنفعة شخصية أو تجارية أو للإساءة أو التمييز.
5. المحظورات الأخرى
يُحظر تجاوز الصلاحيات أو محاولة الوصول إلى حسابات أو سجلات لا تتعلق بمهمة المستخدم، أو تعطيل النظام أو اختباره أمنيًا أو تعديله أو تفكيكه دون تصريح مكتوب، أو ترك التطبيق مفتوحًا على جهاز يمكن لغير المصرح لهم الوصول إليه.
6. التعديلات التي تُجرى من التطبيق
التعديلات التي يجريها المستخدم من التطبيق، كلٌّ بحسب صلاحيته — تصحيح موقع سكن الأسرة وعنوانها، أو تصحيح رقم هاتفها — تُحفظ مباشرة في سجل الحالة داخل نظام الجمعية. ويلتزم المستخدم بالتحقق من صحة البيانات قبل حفظها، ولا يجري أي تعديل إلا إذا كان لديه التصريح والتعليمات اللازمة.
7. دقة البيانات والقرارات
يساعد النظام في تنظيم المعلومات ولا يحل محل البحث الاجتماعي والمراجعة البشرية وإجراءات الجمعية المعتمدة. يجب التحقق من المعلومات قبل اتخاذ قرار جوهري بشأن الاستحقاق أو وقف المساعدة، وإبلاغ المسؤول عند اكتشاف بيانات قديمة أو غير دقيقة.
8. البيانات المعروضة دون اتصال
يحتفظ التطبيق على الهاتف بنسخة مشفرة من آخر البيانات التي جرى تحميلها، لعرضها عند انقطاع الاتصال. ولا تُعرض النسخة التي مضى عليها أكثر من سبعة أيام، وقد تكون النسخة المعروضة غير محدَّثة، فلا يُعتمد عليها في قرار جوهري دون التحقق بعد عودة الاتصال. وتُمسح هذه النسخة تلقائيًا عند تسجيل الخروج، ويلتزم المستخدم بتسجيل الخروج عند التوقف عن استخدام الجهاز أو تسليمه لغيره.
9. السرية
جميع بيانات المستفيدين والسجلات والتقارير والملاحظات معلومات سرية تخص الجمعية وأصحاب البيانات. ويستمر التزام المستخدم بالسرية بعد انتهاء عمله أو إلغاء حسابه.
10. إتاحة الخدمة
تسعى الجمعية إلى استمرار الخدمة، لكنها لا تضمن خلوها الدائم من الأعطال أو توقف الصيانة أو انقطاع الاتصال. ويتبع المستخدم إجراءات العمل البديلة المعتمدة عند تعذر الوصول.
11. الملكية الفكرية
التطبيق والنظام وتصميمهما وقواعد تشغيلهما مملوكة للجمعية أو مستخدمة بترخيص لصالحها. لا يجوز نسخها أو إعادة نشرها أو استخدامها خارج أعمال الجمعية دون موافقة كتابية. ولا يؤثر ذلك في حقوق أصحاب البيانات الشخصية.
12. المخالفات
يجوز للجمعية تعليق أو سحب الوصول واتخاذ الإجراءات الإدارية أو القانونية المناسبة عند مخالفة هذه الشروط، مع مراعاة جسامة المخالفة.
13. التعديلات والقانون
يجوز تحديث هذه الشروط عند تغيير وظائف النظام أو متطلبات العمل أو القواعد القانونية. وتخضع للقوانين واللوائح السارية في جمهورية مصر العربية.
التواصل
الجمعية الشرعية بالصف البلد
رقم الإشهار: 720 – جيزة لسنة 1988
العنوان: صف البلد – مركز الصف – محافظة الجيزة
الهاتف: 01273668664
البريد الإلكتروني: alshareyah.alsaff@gmail.com